A tecnologia da plataforma 4tax simplifica a gestão tributária, automatiza processos e prepara empresas para a Reforma Tributária de 2026

Por Thamiris Guidoni

Chegou a hora de preparar os processos fiscais das empresas para as novas regras da Reforma Tributária. A partir de 2026, inicia-se o período de transição, considerado fase de teste do novo sistema tributário, sem cobrança imediata dos tributos CBS e IBS. A mudança exige que as companhias adaptem os sistemas para evitar inconsistências, multas e até paralisação do faturamento. Nesse contexto, a tecnologia se torna uma aliada estratégica.

“É preciso garantir que o processo tecnológico assegure conformidade em todas as fases da apuração fiscal (municipal, estadual e federal) diante da nova legislação”, afirma Wallace Pimenta, diretor regional da Seidor no Espírito Santo.

Para atender a essa demanda, a Seidor desenvolveu a 4tax Fiscal Compliance Suíte, que reúne oito módulos para simplificar e automatizar a gestão tributária. O sistema abrange desde o monitoramento da entrada de documentos fiscais (Inbound) até a apuração completa de tributos, emissão de notas, definição automática de alíquotas e controle do departamento fiscal em nuvem, oferecendo segurança e agilidade às empresas durante a transição.

Entre os destaques da plataforma estão a geração automática de obrigações acessórias (SPED, DCTF, REINF e DIRF), integração direta com órgãos fiscais e atualização contínua frente às mudanças na legislação. Isso reduz riscos de erros e garante que os dados enviados ao Fisco sejam consistentes e em tempo real.

Outro diferencial é a flexibilidade: disponível em versões cloud e on-premise, o 4tax se adapta a diferentes portes e setores de empresas, atendendo às necessidades específicas de cada operação. A combinação de automação, mobilidade e integração torna a adaptação à Reforma Tributária menos onerosa e mais ágil.

No Espírito Santo, onde setores industriais, logísticos e de serviços impulsionam a economia, a adaptação às novas regras é também uma oportunidade estratégica.

“Para muitas companhias, a mudança da legislação é também uma oportunidade de modernizar os seus sistemas tributários e, assim, reduzir riscos, otimizar processos e aumentar a transparência das operações”, complementa Pimenta.

A Seidor, multinacional de tecnologia com presença no estado e mais de mil clientes ativos no Brasil, reforça a importância da preparação antecipada.

“A Reforma Tributária representa um marco para o ambiente de negócios no país. Quanto antes as empresas se estruturarem, mais tranquila será a transição”, conclui Pimenta.