Com a demanda por produtividade, ferramentas auxiliam na gestão de tempo, tarefas e processos de trabalho
Com a crescente demanda por produtividade e eficiência no mundo profissional, a organização das tarefas diárias e a gestão do tempo se tornaram desafios para muitos profissionais. A fim de auxiliar nessa questão, o ES Brasil selecionou cinco aplicativos gratuitos para Android e iOS que podem ser extremamente úteis para quem busca mais facilidade na realização de suas atividades diárias. Confira a lista.
1 – Evernote
O Evernote é um aplicativo de organização e produtividade queoferece um bloco de notas digital para registrar todas as suas informações importantes. Ele permite digitalizar e arquivar documentos, além de sincronizar-se com o calendário do celular para facilitar o controle dos seus compromissos. Uma característica única do Evernote é a capacidade de ser utilizado mesmo sem conexão com a internet, o que é uma funcionalidade rara em muitos outros aplicativos.
2 – Trello
O Trello é uma ferramenta que atua como um visualizador através de seu sistema de organização em cards interativos, por onde é possível gerenciar tarefas. Esses cards podem ser movidos entre diferentes colunas, representando estágios ou etapas do processo, permitindo uma visualização clara do progresso das tarefas. O aplicativo se mostra adequada para trabalhos em grupo, pois permite que os cards sejam compartilhados e atribuídos a membros da equipe. Com o Trello, os usuários podem adicionar descrições, prazos, checklists e anexos aos cards, o que facilita o acompanhamento das atividades e a definição de prioridades. A plataforma também oferece a opção de receber notificações e lembretes, garantindo que os prazos sejam cumpridos e as tarefas sejam concluídas de forma oportuna.
3 – Pomodoro Timer
Baseado na técnica Pomodoro, ajuda a melhorar a produtividade e o foco, oferecendo intervalos fixos de tempo dedicados inteiramente à tarefa em questão, seguidos por pausas regulares. O aplicativo auxilia os usuários a seguir essa técnica de forma prática, com temporizadores e notificações.
Uma ferramenta de gerenciamento de tempo e organização de compromissos que centraliza eventos, tarefas e reuniões em um só lugar, permitindo a fácil visualização das atividades diárias. É integrado ao Gmail e permite o compartilhamento de eventos com outras pessoas, sendo ideal para equipes e grupos de trabalho.
5 – Todoist
Permite listar e organizar tarefas com base em sua prioridade e urgência, além de fornecer metas diárias de produção para manter o foco e a motivação. Também possibilita a criação de projetos e subdivisão de tarefas em subtarefas, facilitando a organização de projetos complexos.
*Matéria publicada originalmente em 31 de julho de 2023.
