O sistema solucionou desafios que dificultavam questões estratégicas e reduziu tempo gasto em atividades operacionais
Por Amanda Amaral
Para melhorar sua cultura orçamentária, a capixaba RealCafé, uma das maiores empresas do segmento cafeeiro no Brasil, apostou em um sistema que reduzisse o tempo gasto com atividades operacionais e ampliasse o tempo de entrega do orçamento.
Para isso, foi necessário adquirir a plataforma Corporate Performance Management (CPM) Handit Planning, da Handit Planejamento Orçamentário, de Blumenau, Santa Catarina.
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Até o ano passado, a RealCafé tinha o desafio de aprimorar a confecção do orçamento anual, elemento básico no planejamento da empresa, que já utilizava um outro sistema, porém com a dificuldade de integrar o que era feito fora dele, muitas vezes, em planilhas de Excel.
Por meio do Handit Planning, foi possível integrar todas as funções para elaboração do orçamento com um prazo razoável. Além da otimização do tempo e a centralização das informações, foram estabelecidos novos parâmetros de trabalho.
Exatidão dos cálculos
O novo sistema colaborou para reduzir o tempo de cálculo do orçamento, em razão da alimentação de dados de forma descentralizada. Outro fator que mudou foi a confiabilidade nos números, uma vez que a integração da plataforma garante a exatidão dos cálculos.
“Sentimos uma melhora significativa no acompanhamento dos resultados mensais de despesas, ajudando na identificação de oportunidades em diversas áreas, contribuindo para disseminação da cultura de controle orçamentário e acompanhamento de indicadores na empresa”, destaca o diretor financeiro da RealCafé, Wanderson Guerra Leal.
O Handit Planning também permite que a empresa elabore o rolling forecast a partir da atualização mensal do orçamento, comparando o “planejado” com o “executado”. O sistema atualiza automaticamente o planejamento orçamentário para os próximos 12 meses.
Sobre a RealCafé
A RealCafé possui mais de 80 anos e seu parque industrial, com 15 mil hectares de área construída, está localizado na Rodovia Governador Mário Covas, em Viana. São 400 funcionários diretos e a empresa atende mais de 135 países. São comercializados pela RealCafé, desde o grão ainda verde, tipo exportação, até o cafézinho e cafés especiais.
Sobre a Handit
A empresa foi fundada em 2015 e é especializada em manter a cultura orçamentária das organizações, migrando a plataforma, de maneira personalizada, integrando aos sistemas de operação do negócio.
