Em tempos de pandemia do novo coronavírus, o home office ganhou espaço entre trabalhadores de diversas áreas. Mas como manter o escritório organizado?
Por Munik Vieira
Manter o escritório organizado otimiza tempo e evita estresse, mas, para isso, é essencial que todos saibam onde encontrar os utensílios que venham a precisar, principalmente aqueles mais utilizados no dia a dia.7
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Essa lógica vale tanto para os escritórios corporativos como para quem divide o cômodo com outra pessoa da casa, tornando o home-office mais produtivo, afinal, um escritório bem arrumado é também mais fácil de limpar.
Segundo o empresário Renato Ticoulat, presidente da Limpeza com Zelo, rede de franquias focada em higienização de ambientes, é necessário adaptar algumas dicas para facilitar na hora de manter a ordem desses espaços.
Recolha materiais que estão parados e faça doações
Uma ideia muito bacana que muitas empresas costumam fazer a cada seis meses é realizar uma campanha interna incentivando a doação de materiais como lápis, caneta, borracha, régua e outros itens que estiverem sobrando. As doações costumam ser destinadas para creches e escolas que contam com esse auxílio. Quem estiver trabalhando em casa também pode seguir essa lógica doando o que não precisa mais.
Opte por caixas decoradas
As caixas de papelão podem ser decoradas e utilizadas para separar os materiais de escritório. Elas são facilmente encontradas em papelarias, supermercados, lojas de embalagem e possuem um bom custo benefício. A melhor forma de separar os materiais é por segmento: uma caixa para canetas, outra para post-its, uma terceira para tesoura e cola, e assim por diante. É importante que todas as caixas estejam etiquetadas denominando os materiais que estão dentro.
Deixe porta objetos nas mesas
É legal ter um porta objetos com materiais de escritório sobre a mesa de trabalho. Não precisa ter grande variedade de itens, mas é importante ter o básico para o trabalho do dia a dia, como: caneta, lápis, clips, etc.
Mantenha a regularidade das faxinas
O escritório deve receber limpeza semanalmente. É de extrema importância que o local de trabalho sempre esteja limpo para manter a boa aparência e a organização. Afinal, um local sujo não oferece bem estar e afeta a produtividade de quem trabalha nele. Procure empresas que ofereçam serviço de limpeza, podendo contratar assinaturas mensais ou quinzenais de acordo com a necessidade.
